Đăng ký hộ kinh doanh là thủ tục hành chính cấp huyện dành cho các cá nhân, hộ gia đình buôn bán nhỏ lẽ. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh mà chưa biết trình tự, thủ tục như thế nào có thể tham khảo bài viết này của chúng tôi.
Hộ kinh doanh là gì?
1. Khái niệm hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.
Đối với hộ gia đình có nhiều thành viên tham gia thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh (đồng thời là chủ hộ kinh doanh).
2. Các trường hợp không phải đăng ký hộ kinh doanh
– Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
– Những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp.
Lưu ý: Trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện.
Những lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh
1. Đặt tên hộ kinh doanh
a. Tên của hộ kinh doanh bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:
– Hộ kinh doanh;
– Tên riêng của hộ kinh doanh.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, có thể kèm theo chữ số, ký hiệu.
b. Những điều cấm trong đặt tên hộ kinh doanh:
– Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;
– Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên riêng cho hộ kinh doanh;
– Tên riêng hộ kinh doanh không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
2. Ngành nghề kinh doanh của hộ kinh doanh
Khi đăng ký thành lập, hộ kinh doanh ghi ngành, nghề kinh doanh trên Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh. Phòng đăng ký kinh doanh cấp huyện ghi nhận thông tin về ngành, nghề trên Giấy chứng nhận.
Hộ kinh doanh được quyền kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện kể từ khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và phải bảo đảm đáp ứng các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
3. Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động sản xuất, buôn bán tại nhiều địa điểm nhưng phải chọn một địa điểm để làm trụ sở của hộ kinh doanh.
Ngoài ra phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường nơi tiến hành hoạt động kinh doanh đối với các địa điểm kinh doanh còn lại.
Những ai có quyền thành lập hộ kinh doanh?
Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau đây:
– Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
– Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định.
Cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc, không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự nhất trí của các thành viên hợp danh còn lại.
Thành phần hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh
Hồ sơ đăng ký bao gồm các văn bản và giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký;
– Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký;
– Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký.
Trình tự thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Thành lập hộ kinh doanh sẽ được thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ
Quý khách hàng soạn hồ sơ theo mẫu đã hướng dẫn nêu trên, nếu hộ kinh doanh chỉ duy nhất một cá nhân đứng ra thành lập thì không cần phải có biên bản họp và văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình.
Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online
Quý khách hàng trực tiếp nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND cấp huyện, quận nơi bạn đặt trụ sở của hộ kinh doanh.
Hoặc quý khách hàng có thể nộp hồ sơ online tại cổng thông tin điện tử của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bạn thành lập hộ kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả giấy chứng nhận
Đến ngày hẹn trên biên nhận, quý khách hàng liên hệ với bộ phận một cửa để nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và đóng phí theo quy định. Ngoài ra quý khách hàng còn phải liên hệ với cơ quan quản lý thuế để làm thủ tục kê khai thuế cho hộ kinh doanh.
Quyền và nghĩa vụ của chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh
– Chủ hộ kinh doanh thực hiện các nghĩa vụ về thuế, các nghĩa vụ tài chính và các hoạt động kinh doanh của hộ theo quy định của pháp luật.
– Chủ hộ kinh doanh đại diện cho hộ kinh doanh với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
– Chủ hộ kinh doanh có thể thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của hộ. Trong trường hợp này, chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình tham gia vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác phát sinh từ hoạt động sản xuất, buôn bán của hộ.
– Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình tham gia đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm đối với các hoạt động kinh doanh của hộ.
– Các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh của Kế toán DV
1. Tiếp nhận thông tin và tư vấn cho khách hàng
Tư vấn các vấn đề liên quan đến tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn… để bảo đảm đủ điều kiện thành lập hộ kinh doanh.
Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ liên quan; thay mặt khách hàng soạn thảo, nộp hồ sơ và nhận kết quả.
2. Thời gian thành lập hộ kinh doanh tại Kế toán DV
Sau khi khách hàng cung cấp đầy đủ hồ sơ, thời gian thành lập hộ kinh doanh được tính như sau:
– Soạn thảo hồ sơ thành lập hộ kinh doanh: 01 ngày làm việc;
– Nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập hộ kinh doanh: 03 ngày làm việc.